Excels Zeitrechnung beginnt am 01.01.1900. Dieses Datum ist für Excel die Zahl 1. Mit jedem weiteren Tag wird eine Eins dazugezählt. Heiligabend 2009 war beispielsweise der 40171zigste Tag seit Excels Zeitrechnung. Man kann dies sehen, indem man das Datumformat der Zelle in "Standard" ändert.

Aus dieser Erkenntnis ergeben sich nun einige Konsequenzen. Versuche ich beispielsweise aus einem Datum das Jahr zu extrahieren, indem ich die letzten 4 Stellen rechts davon abschneide, so ist dieser Versuch zum Scheitern verurteilt.

 

 

Da in der Zelle ja nur eine Zahl steht, kann es so nicht gehen.

 

Gleiches gilt für die Uhrzeit. In der Excelzelle sehen wir eine Uhrzeit aber tatsächlich steht in der Zelle nur eine Zahl kleiner als 1.

 

 

Ein Zellwert mit Datum + Uhrzeitangabe ist also eine Zahl mit Nachkommastellen.

Aus 40171,75 wird mit Zellformat TT.MM.JJJJ hh:mm das Datum/Uhrzeit 24.12.2009 18:00.

 

Hier nun einige Formeln um das Jahr, den Monat und Tag aus einem Datum zu ermitteln. Anschließend wird aus Tag, Monat, Jahr wieder ein Datum zusammengesetzt.

 

 

Beim Zusammensetzen ist darauf zu achten, dass die Syntax = Datum(Jahr;Monat;Tag) ist, also anders herum.

 

Analog dazu die Zeitfunktionen

 

 

 

Nachfolgend einige Formeln zur Berechnung von Datum & Uhrzeit

 

 

Abschließend noch etwas zum Thema "Minuszeiten". Excel kann keine Minusuhrzeiten darstellen. Unter Extras - Optionen - Berechnung läßt sich die Funktion "1904-Datumswerte" aktivieren. Von dieser Einstellung ist aber m.E nach abzuraten, da sich alle Datumswerte um 4 Jahre verschieben.

 

Bei folgendem Beispiel ergibt die Differenz einer Datumsberechnung ein Minusergebnis und Excel zeigt den "Gartenzaun" als Hinweis, dass ein Wert nicht dargestellt werden kann.

 

 

Das Ergebnis in Zelle C3 ist -30 Stunden. Das heißt aber nicht, dass Excel nicht das korrekte Ergebnis berechnet hat. Formatiert man die Zelle in das Zellfomat "Standard", so zeigt Excel -1,25 an. Mit dieser Spalte läßt sich also weiter rechnen. Somit ist eine Möglichkeit mit Minuszeiten zu verfahren, der Einsatz einer Hilfsspalte, in der die Minuszeit im Textformat angezeigt wird. Die Spalte mit dem Gartenzaun, hier Spalte C kann dann ausgeblendet werden und für weitere Berechnungen dienen.

 

 

 

Zum Schluß noch eine häufige gestellte Frage. Es sollen mehrere Zeitwerte addiert werden, wobei das Ergebnis größer als 24 Stunden ist. Das Zellformat hh:mm kann nicht über 24-Stunden darstellen und führt somit zu einer falschen Anzeige. Hier muss das Format: [hh]:mm gewählt werden.