Der Spezialfilter

 

 

Hier ein kleines Beispiel für den ersten Einstieg beim Arbeiten mit dem Spezialfilter.

Gegeben seien einige fiktive Daten. Ermitteln wollen wir alle Mercedes der Klasse E

 

 

 

 

 

 

 

Im Gegensatz zum filtern mit dem Autofilter, muss beim Spezialfilter eine kleine Vorbereitung getroffen werden. Und zwar müssen die gewünschten Suchkriterien in Form der Überschriften z.B neben die Rohdaten kopiert ( besser kopieren, um Tippfehler zu vermeiden ) werden.

 

In diesem Beispiel kopieren wir "Wagentyp" und "Klasse" in Spalte G bzw H.

Anschließend geben wir die Kriterien "Mercedes*" <--- hier mit Sternchen, damit alle Mercedes gefunden werden, egal wie die genaue Bezeichnung heißt, ein. Zusätzlich noch den Typ "E"

 

 

 

 

 

Ein Klick in den Datenbereich z.B Zelle A2

Nun rufen wir über das Menü Daten - Filter - den Spezialfilter auf.

 

 

 

 

 

Der Listenbereich wird nun automatisch erkannt ( Da eine Zelle A2 innerhalb der Daten angeklickt wurde).

Mit der Maus markieren wir den Kriterienbereich. In diesem Beispiel G1 bis H2.

Nun ein Klick bei "An eine andere Stelle kopieren". Ansonsten wird im Listenbereich gefiltert.

Nun kann im Feld "Kopieren nach" ein Bereich ( es reicht eine einzelne Zelle ) mit der Maus markiert werden. In diesem Beispiel G4.

Bei erneutem Aufruf wird der Zielbereich, wie auf dem Bild zu sehen, vorgeschlagen. G4:J4.

 

 

 

 

 

 

Das Ergebnis nach Klick auf OK

 

 

 

 

 

 

In diesem Beispiel wurden die Daten nach dem "Und-Prinzip" gefiltert. Der Datensatz musste den Wagentyp Mercedes sowie die Klasse E aufweisen. Gibt man die Suchkriterien hingegen so ein:

 

 

 

 

 

werden alle Mercedes oder alle Fahrzeuge vom Typ E gefunden.

 

 

 

 

 

Nachfolgend einige weitere Beispiele für mögliche Kriterien. Die grauen Bereiche entsprechen dem Kriterienbereich.

 

 

 

Bei Text nur exakte/genaue Treffer anzeigen.

 

Sollte eine Tabelle vorliegen die z.B. wie hier abgebildet aussieht, wird bei Suche nach "Gruppe1" auch Gruppe10 und Gruppe12 angezeigt. Um dies zu verhindern,

wird die Zelle mit dem Suchkriterium, hier E2 als Text formatiert und ein Gleichheitszeichen vorangestellt. Nun werden nur die exakten Treffer gelistet.