Abhängige Dropdownfelder |
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Excel Tipps & Tricks
Es sollen 2 von einander abhängige Drowdownfelder erstellt werden. Je nachdem welches Land in Dropdownfeld 1 ausgewähl wird, werden in Dropdownfeld2 nur noch die entsprechenden Städte angezeigt.
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Wir erstellen eine Liste ( hier E1 bis F4 ), wobei die Überschrift das jeweilige Land ist gefolgt von den Städten.
Anschließend definieren wir über das Menü: Einfügen - Namen - definieren, einen Namen für den Bereich ( ohne Überschrift ) und vergeben den Ländernamen.
Mit Klick in Zelle A2 - Menü - Daten - Gültigkeit öffnet sich ein neues Fenster. Hier wählen wir "Zulassen" Liste aus und geben bei "Quelle" unsere Länder durch ein Semikolon getrennt ein. Alternativ können die Länder auch separat in eine Spalte geschrieben werden und so als Quelle dienen.
WICHTIG!!! Es ist auf die korrekte Schreibweise der Spaltenüberschriften bzw unserer definierten Namen als auch auf die hier hinterlegten Länder zu achten.
Im nächten Schritt erstellen wir das zweite Dropdownfeld, hier in Zelle B2. Klick in B2 und wir rufen über den gleichen Weg wie bei A2 das Gültigkeitsfenster auf. Bei Zulassen wählen wir wieder Liste aber bei Quelle kommt nun die Formel: =indirekt(A2)
Nun ist das zweite Dropdownfeld von der Auswahl des ersten Dropdownfeldes abhängig. Das kann natürlich in diesem Beispiel auf mehrere Länder ausgeweitet werden.
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